Автоматизация Технологий Торговли (4212) 201-507, 45-78-52

Инвентаризация магазина розничной торговли

Как осуществляется инвентаризация в магазине розничной торговли на основе 1с8:Предприятие

Термин Инвентаризация известен всем, кто занимается оптовой и розничной торговлей, и в особой расшифровке не нуждается. Особо нужно отметить, что инвентаризация (пересчет товаров и материалов) значительно облегчается с применением средств автоматизации, таких как сканеры штрих-кода и терминалы сбора данных. Для получения максимальной эффективности при проведении инвентаризации необходимо следить, чтобы весь товар, подлежащий пересчету, был промаркирован этикетками штрих-кодов (с помощью принтера этикеток) или иметь собственный фабричный штрих-код. При наличии более 5% немаркированных товаров (материалов) проведение инвентаризации существенно замедляется и не дает должного эффекта.

При проведении инвентаризации (как при автоматизированной, так при неавтоматизированной схеме) ключевым элементом является документ, в который вносятся результаты пересчета товаров (материалов). Пересчет может производиться вручную (путем записи в листы пересчета и дальнейшего переноса их вручную в документ) и автоматизированно, с использованием сканеров штрих-кода или терминалов сбора данных.

Рассмотрим автоматизированную схему инвентаризации.

Наиболее часто применяемой системой автоматизации торговых операции является 1С:Предприятие (1С:Торговля, 1С:Розница). В этих системах, с незначительными отличиями, схема инвентаризации выглядит следующим образом:

1) Создается ключевой документ Инвентаризация (Инвентаризация товаров, Пересчет товаров – названия документов могут отличаться в зависимости от применяемой конфигурации 1С).

2) Этот документ автоматически заполняется текущими остатками товаров, как они есть согласно учета (согласно ведения последовательности документов), по указанному складу; колонка с этими остатками обычно именуется Учетное количество.

3) В документе Инвентаризация имеется колонка Фактическое количество, в эту колонку вносятся реальные результаты инвентаризации (вручную, сканером штрих-кода поштучно либо загрузкой нескольких считанных позиций из терминала сбора данных). Поле Фактическое количество можно изменять вручную. При применении терминала сбора данных в нем можно запомнить достаточно большое количество штрих-кодов (с вводом количества), и затем загрузить их в документ. Не рекомендуется наполнять ТСД сразу большим кол-вом штрих-кодов, так как в случае сбоя на ТСД придется пересчитывать все заново.

4) При проведении пересчета рекомендуется проводить его «порциями», по небольшим единицам хранения: по полкам, по стеллажам и т.п.

5) в колонке Отклонение отображаются первичные результаты пересчета, т.е. отклонение в бОльшую или мЕньшую сторону. Отрицательно значение означает недостаток товара, положительное – излишек.

6) Документ Инвентаризация не осуществляет никаких изменений в остатках системы. После осуществления полного пересчета всех товаров, подлежащих инвентаризации, «на основании» документа Инвентаризации автоматически создают два документа: Оприходование и Списание. Эти документы непосредственно вызывают изменение остатков в системе на основании данных, внесенных в документ Инвентаризация. После их проведения остатки в системе (по выбранному складу) становятся равными результатам инвентаризации.

6) Цены (стоимости) Оприходования и Списания определяются учетной политикой предприятия и могут быть (например) равными покупной стоимости либо розничной стоимости.

г.Хабаровск, ул. Краснореченская, 92, лит.Б, оф.233 WhatsApp +79147727248 e-mail: office@att-khab.ru